את מודעת האבל ניתן להזמין דרך מחלקת המודעות של ידיעות אחרונות בטלפון ‎03-5007988 או דרך אתר מודעות אבל בידיעות אחרונות. יש להעביר את נוסח המודעה, לבחור סוג וגודל, ולקבל אישור לאחר ביצוע התשלום.

נוסח מודעת אבל בידיעות כולל לרוב את שם הנפטר, תאריך הפטירה, פרטי הלוויה או השבעה, שמות המשפחה, ולעיתים גם פסוק או שורה אישית. מומלץ להכין את כל הפרטים מראש כדי לחסוך זמן.

מדור מודעות אבל יורד לדפוס בשעה 21:50 בכל יום לפרסום למחרת בבוקר

העלות מחושבת לפי מספר השורות או שטח המודעה בעיתון. מודעות שורות קצרות הן הזולות ביותר, בעוד שמודעות ממוסגרות או גדולות לארגונים יקרות יותר. המחיר המדויק ניתן לאחר שליחת הטקסט למחלקת המודעות.

בדרך כלל ניתן לשלוח מודעה עד שעות אחר הצהריים של היום שלפני ההדפסה. בסופי שבוע או חגים יש מועדי סגירה מוקדמים יותר – לכן כדאי לתאם מראש עם מחלקת המודעות.

כן. במקרים רבים ניתן לבקש שהמודעה תופיע גם באתר Ynet בנוסף לגרסה המודפסת. השירות כרוך בתוספת תשלום ויש לברר זאת מול נציג מחלקת המודעות.